Une entreprise disposant d’un espace de stockage a besoin de déménager pour de nombreuses raisons. Transférer un entrepôt est un exercice particulièrement périlleux en raison de la quantité importante de marchandises. Les marges d’erreur pour une telle opération sont faibles étant donné qu’il s’agit d’un élément clé de la chaîne d’approvisionnement et de l’activité. Pour réussir le projet, il convient de s’entourer de véritables professionnels. Mais avant, une comparaison des prix s’impose pour budgétiser le déménagement.
L’organisation d’un déménagement d’entrepôt
Le déménagement d’un entrepôt, d’un magasin ou d’une plateforme logistique ne relève pas de l’improvisation. Une préparation rigoureuse est indispensable et exige des moyens adaptés lors du transfert proprement dit. Il est impératif de conditionner, transporter et tout remettre en place les marchandises et produits. À ces travaux s’ajoutent le montage et démontage des équipements comme les racks, les rayonnages ou les palletiers. Un transfert des équipements lourds et fragiles comme les parcs informatiques, les engins de levage ou les machines d’emballage est requis.
Pour que l’opération soit un succès, plusieurs étapes sont demandées. La première phase consiste à évaluer les besoins en matière d’entreposage. Avant de déplacer le contenu, il convient de connaître l’espace dont l’entreprise a besoin pour contenir toutes les marchandises. Une étude de la quantité de produits disponibles s’impose. Déterminer les besoins en matière d’accessibilité et d’utilisation et l’espace actuel qu’occupent les marchandises est aussi nécessaire.
Ensuite, il faut définir les besoins en matière de transport. Cela permet de connaître le nombre de palettes à utiliser, le nombre et la taille des camions qui serviront à l’acheminement. Il ne faut pas non plus oublier de créer une liste de colisage des articles indispensables au chargement et au déchargement. Il est impératif de prévoir le déchargement des palettes et leur organisation dans le nouvel espace d’entreposage pour que le tout soit opérationnel au plus vite.
Faire appel aux services d’un déménageur pour déménager un entrepôt
Dans le cadre d’un déménagement d’entrepôt, il convient de solliciter l’intervention d’une entreprise spécialisée. Celle-ci met à disposition une équipe d’experts et un large panel d’équipements perfectionnés garantissant la réussite du projet. Grâce à l’expertise du déménageur, la reprise de la production est plus rapide et l’impact du transfert sur la rentabilité et la productivité devient minime. Il analyse les besoins de son client pour lui fournir des solutions personnalisées adaptées à son secteur d’activité.
Avant le déménagement à proprement parler, le déménageur réalisera systématiquement une visite technique. Il se rendra à l’ancien et au nouvel entrepôt pour faire un état des lieux et définir les modalités de l’opération. Cette rencontre lui permettra d’établir un devis détaillé et personnalisé.
Ensemble, le déménageur et son client établissent un planning de déménagement qui dresse la liste des contraintes de l’activité, des besoins de l’entreprise et du budget. Cela aidera le déménageur à lister ses besoins en matière de personnel, de matériel et de solutions de transport. Les dates d’intervention sont aussi à fixer à ce moment-là. Une autre phase du projet implique de préparer les marchandises et de faire tout l’empaquetage. Chaque lot est à étiqueter pour garantir la bonne répartition des chargements et faciliter le transfert.
Prix et simulation d’un déménagement d’entrepôt
Les tarifs d’un déménagement d’entrepôt dépendent avant tout du volume à déménager. Plus les marchandises et produits à transférer sont en grande quantité, plus les prix augmentent. L’importance du volume impacte effectivement sur la taille et le nombre de camions à mobiliser, le personnel à solliciter et les matériels à prévoir par le prestataire.
La distance à parcourir entre aussi en ligne de compte. Il est évident qu’un déménagement intra-muros dans la même ville ne sera pas tarifé au même prix qu’un transfert s’effectuant à plus de 500 km. La raison est simple : les déménagements sur de longues distances mobilisent les équipes et les véhicules plus longtemps sans compter les frais de péage et de carburant. L’accessibilité des sites constitue aussi un paramètre clé dans l’établissement des devis. Les contraintes sont plus importantes lorsque les usines ou magasins sont difficiles d’accès.
Le type de prestation choisi influe sur la tarification. Certaines entreprises préfèrent déléguer toute l’opération au déménageur tandis que d’autres préfèrent confier uniquement une partie du transfert. Il existe deux formules proposées par les déménageurs. La formule économique se limite au chargement, au déchargement et au transport. La formule confort propose un service complet y compris les frais d’assurance et la réalisation des démarches administratives.
En prestation économique, déménager un entrepôt dans la même ville coûte 40 à 70 euros/m3 contre 70 à 100 euros/m3 pour une distance de 800 km. En prestation complète, les coûts sont de 70 à 100 euros/m3 si le transfert s’effectue en intra-muros et entre 120 à 180 euros s’il s’envisage à plus de 800 km.
Comme il existe beaucoup de facteurs qui influencent le prix d’un déménagement d’entrepôt, il est indispensable d’effectuer une simulation en ligne pour avoir une idée exacte du budget exigé. Cette démarche est facile, gratuite et sans engagement. Elle permet de trouver le meilleur rapport qualité/prix.
Est-il possible de réduire les coûts d’un déménagement d’entrepôt ?
Déménager un entrepôt engendre une sortie de trésorerie conséquente. Pour réduire les coûts, une des méthodes à adopter consiste à mobiliser les équipes. En faisant participer le personnel en interne, l’entreprise limite l’intervention du déménageur, ce qui va obligatoirement faire baisser les prix. Il faudra prévoir une rémunération, car il s’agit d’un travail supplémentaire qui n’est pas gratuit. L’équipe sera chargée de faire le tri pour conserver ce qui est essentiel. De cette manière, le volume et le coût de déménagement diminuent. Choisir une prestation plus légère permet aussi d’atténuer les montants affichés sur les devis. Au lieu de choisir un service complet, l’entreprise peut opter pour une formule de base ou une formule intermédiaire.
Choisir la bonne date est également de rigueur. Beaucoup d’entreprises prévoient leur transfert en week-end ou durant la période de fermeture annuelle pour ne pas nuire à la productivité et la rentabilité. Or, cela entraîne une hausse des prix. À voir s’il n’est pas plus intéressant d’envisager l’opération en semaine.