Le déménagement correspond à un projet important qui nécessite une préparation suffisante afin de garantir sa réussite. Peu importe que l’on soit particulier, salarié ou entreprise, les démarches sont nombreuses et requièrent une attention particulière avant et après le déménagement. Il est possible que pour déplacer les affaires, le recours aux services de déménageurs professionnels soit nécessaire.
Un budget assez conséquent devra être préparé pour s’assurer que tout se passe bien. Les fonctionnaires peuvent bénéficier, sous certaines conditions, d’une aide de la part de l’État, facilitant leur déménagement. Effectivement, dans le cadre de la mutation d’un agent de la fonction publique vers une autre ville, celui-ci peut bénéficier de nombreuses aides comme l’Indemnité pour frais de Changement de Résidence (ICR), l’Aide à l’Installation des Personnels de l’État (AIP) et la Prime Spéciale d’Installation (PSI).
Qu’est-ce que le déménagement fonctionnaire ?
Pour rappel, le fonctionnaire correspond à une personne employée par un organisme public pour un emploi permanent. On compte 3 catégories de fonctionnaires : les fonctionnaires de la fonction publique de l’État, les fonctionnaires de la fonction publique hospitalière et les fonctionnaires de la fonction publique territoriale.
L’Indemnisation pour frais de Changement de Résidence (ICR)
Pour aider aux déménagements des fonctionnaires, la Direction Générale de l’Administration et de la Fonction Publique (DGAFP) peut attribuer une Indemnité pour frais de Changement de Résidence (ICR). Il s’agit d’une prime de déménagement fonctionnaire accordée à l’occasion d’un changement de résidence administrative, suite à une mutation dans une autre ville. L’ICR peut être attribuée sous certaines conditions.
Il faut que la demande de déménagement soit de la décision propre du fonctionnaire. Une preuve d’occupation datant d’au moins 5 ans de son ancien logement ou de 3 ans pour une première mutation lui sera demandée. La demande de prise en charge doit être effectuée auprès des Ressources Humaines dans les 3 mois avant le déménagement ou dans l’année qui suit la mutation. Le fonctionnaire doit encore être en activité, sauf pour les retraités inscrits à la Caisse de Retraite des Agents des Collectivités Locales.
Cette aide aux frais de déménagement garantit notamment le déménagement du mobilier du fonctionnaire et de sa famille, mais également le transport des personnes jusqu’à leur nouvelle résidence. Pour déterminer le montant de l’ICR, il faudra se référer au volume du mobilier transporté (exprimé en m3 et par personne) et la distance parcourue (exprimé en km) entre le point A et le point B. La formule est la suivante : Volume du mobilier x Distance kilométrique mesurée selon l’itinéraire le plus court par la route entre les deux résidences.
L’Aide à l’Installation des Personnels de l’État (AIP)
L’AIP s’adresse aux nouveaux agents intégrant la FOP (Fonction Publique) et à ceux qui sont mutés dans les quartiers privilégiés de la ville. Cette aide permet de couvrir, entre autres : la première tranche du loyer (charges comprises), les frais d’agence et de rédaction de bail devant être réglés par le fonctionnaire, les frais de déménagement et le dépôt de garantie.
L’AIP peut atteindre la somme de 900 € maximum pour pouvoir aider les fonctionnaires dans leur projet. Cette somme varie toutefois selon les régions d’affectation : 900 € maximum en Île-de-France, en Provence-Alpes-Côte d’Azur et dans les zones privilégiées de la ville ; 500 € maximum dans les autres régions.
Sont éligibles à l’obtention de l’AIP : les fonctionnaires civiles titulaires de l’État et les stagiaires, magistrats et ouvriers d’État, les fonctionnaires affectés dans les zones prioritaires de la ville et les fonctionnaires recrutés sur le fondement de l’article 27 de la loi du 11 janvier 1984 ou par le biais du PACTE « primo-arrivants » dans la fonction publique ayant validé leur concours de la fonction publique ou recrutés sans concours lorsque le statut particulier le prévoit. Pour tous les profils, il est indispensable de détenir un RFR inférieur ou égal à 24 818 € pour un célibataire et à 36 093 € pour un couple.
La Prime Spéciale d’Installation (PSI)
La Prime Spéciale d’Installation est accordée aux fonctionnaires et aux stagiaires affectés dans toutes les communes d’Île-de-France ou dans les communes composant la communauté urbaine de Lille lors de leur premier emploi dans une administration d’État. Pour bénéficier de la PSI, le fonctionnaire doit être nommé dans un grade dont l’indice rattaché au 1er échelon est inférieur à l’indice 422 brut. La prime est de ce fait attribuée au titre des services effectués au cours de l’année décomptée à partir de leur affectation dans l’une des communes susmentionnées. Le taux de la PSI est fixé uniformément au montant mensuel du traitement brut et de l’indemnité de résidence rattachée à l’indice 500 brut.
Comment se déroule le déménagement fonctionnaire ?
Outre les aides qui permettent de réduire au maximum les frais de déménagement, les fonctionnaires devront tout de même faire attention quant aux tarifs au rabais et confier leur projet à des professionnels sérieux.
Le choix du déménageur professionnel
Le déménagement représente une charge de travail importante dont les tâches nécessitent parfois le recours à des professionnels qualifiés et sérieux afin d’obtenir les meilleurs résultats. Étant donné que les fonctionnaires sont amenés à déménager plusieurs fois dans leur carrière, ils doivent donc savoir s’entourer de professionnels leur garantissant des prestations fiables. La meilleure solution pour trouver une entreprise de déménagement est de passer par un comparateur en ligne. Grâce à cela, le fonctionnaire peut recevoir plusieurs devis gratuits et sans engagement afin de les faire analyser et comparer les offres. Les comparateurs en ligne vont pouvoir répertorier les entreprises locales disponibles et proposer celles ayant le meilleur rapport qualité/prix.
Utiliser les simulateurs en ligne pour prévoir le budget nécessaire
Outre l’utilisation des comparateurs en ligne pour trouver le meilleur prestataire, le fonctionnaire peut également utiliser les simulateurs en ligne afin de prévoir le budget nécessaire pour les travaux. Le fonctionnaire n’aura qu’à insérer le type de prestation dont il a besoin pour son déménagement et l’outil se chargera d’établir un tarif prévisionnel. Grâce à cela, le fonctionnaire pourra mieux se préparer au niveau budgétaire pour terminer son déménagement.